Помогите проверить письмо пожалуйста

  • ( все ли в порядке с грамматикой , и понятен ли текст )
    Dear Mrs.Lee
     Unfortunately expiration date of my  passport  is 01/10/2018. And im so worried about it. Now I'm in process of making new passport and  therefore I would like to make you note that new my  passport will be issued in January. If it can be problem  then please let me know.
    I look forward to hear from you.
     
    Yours sincerely, Ira

  • the expiration date of my passport /My passport expires on...
    in the process of making a new passport
    to make you note---to inform you/to tell you
    If it can be a problem let me know, please ----Should any problems arise, let me know, please.
    I look forward to hear from you.---I am looking forward to HEARING from you.

  • Насколько я понимаю из письма, оно деловое. Поэтому более уместен формальный стиль.
    Нужно убрать все сокращения и сделать текст более нейтральным.

    Dear Mrs.Lee
    I am writing regarding to my passport.
    My current passport expiration date is 01/10/2018. I am now in a process of applying for a new one. I would like to report that my new passport will be issued in January. Please, inform me if any problem can arise.

    Yours sincerely, Irina

    И я убрала фразу "I am looking forward to hearing from you." поскольку в письме прошу сообщить если возникнут каки-то проблемы. А если нет, то, наверное, сообщать не обязательно. Поэтому как-то не очень логично ждать с нетерпением ответа.
    Это было бы логично, если просить сообщить в любом случае будут ли проблемы или нет. Тогда немного по другому.

    Dear Mrs.Lee
    I am writing regarding to my passport.
    My current passport expiration date is 01/10/2018. I am now in a process of applying for a new one, that will be issued in January.
    Please, inform me whether the date of my new passport release causes any problem.
    I am looking forward to hearing from you.

    Yours sincerely, Irina

  • Сейчас нет такого понятия. как формальный стиль. Это уже ушло в прошлое, причем давно.
    Никакой бизнесмен не станет читать слишком заформализованное письмо, потому что он ценит свое время. А вот что он будет читать так это письмо, написанное простым разговорным языком, то есть таким языком, каким бы вы его не написали, а сказали.
    Единственное, за чем надо следить, так это за построением фраз. Желательно, чтобы не было русизмов, то есть откровенного калькирования с русского на английский языки.